''zurück zur [[Protokolle|Protokoll-Übersicht]]'' Datum:: 18.09.2013 Ort:: Molotow Anwesende:: Sascha, Lars, Felix, Arnold, Kathrin, Zelle, Philipp <> ---- = Raumbesichtigung = * sieht gut aus * Video und Fotos wurde aufgenommen * Skizze mit Maßen wurde gezeichnet * Toiletten sehen OK aus * wöchentliche externe Reinigung * keine Küche * ein Schlüsselzylinder ließe sich wohl draußen in der Wand versenken (das werden wir mal beim Vermieter erfragen) * der Schlüssel für die Außentür ist Teil eines Schließsystems * individuelle Schlüsselversicherungen sind also hilfreich * der Mietvertrag hat doch unerwarteterweise eine einjährige Mindestlaufzeit mit sechsmonatiger Kündigungsfrist * ein Übergang auf eine andere rechtliche Entität (Hackspace e.V.?) ist damit aber wohl nicht ausgeschlossen * in den letzten zwei Jahren wurde in einem anderen Gebäude in der Gegend wohl einmal eingebrochen * ein Sichtschutz würde wohl genügen (milchige oder reflektierende Folie?) * laut Vermieter sollen wir eine Glasbruchversicherung abschließen * wir schätzen das Risiko und die potentiellen Kosten erstmal als zu gering ein und ignorieren das * der Verein könnte auch erstmal keine sinnvolle Versicherung abschließen, solange er nicht Mieter der Räumlichkeiten ist ---- = Raumeinrichtung = * wir stellen unsere Möbelangebote ins Wiki * Felix macht den Anfang und erstellt die Seite * daraus wählen wir dann die Dinge, die wir haben wollen * schaut euch alle um, auf dass wir schöne Tische, Stühle und Arbeitsplatten am Straßenrand finden * bitte auf funktionale Qualität achten! * wer etwas in den Hackspace tragen möchte, kann sich bei einem Schlüsseltragenden melden und auf seine Zustimmung zu dem Sammelgut hoffen * Schlüsselträger: siehe Wiki (https://systemausfall.org/wikis/hack-hro/SchlüsselListe * wir werden per Mailingliste klären, ob wir einen koordinierten Abholtag definieren wollen (z.B. 29. September) * bis dahin müssten dann Leute ihre Angebnote veröffentlicht haben und wir eine Entscheidung getroffen haben, was rein soll * das wird ein Spaß! ---- = Eröffnung! = * wir machen am 3. Oktober eine interne Einweihung mit Grillen * Nahestehende Menschen sind erwünscht - aber eher keine öffentliche Werbung * 16:00 Uhr geht es los * bis dahin wollen wir die Räume wohnlich gestalten ---- = Verein = * Philipp hat Post bekommen! * die Finanzamtsschreibende hat schriftlich schwammige Kritik geäußert, dass die Gemeinnützigkeit nicht ganz klar wäre * wir werden erstmal den Verein anmelden * wir sind guter Hoffnung, dass die aktuelle Satzung einem potentiellen späteren Antrag auf Gemeinnützigkeit genügen wird * die Gründungsveranstaltung findet am 3. Oktober in fluffiger Atmosphäre statt * wer im Vorstand sein möchte, möge bitte vor Ort sein oder sich vorher äußern == Aufgaben == Die folgenden Aufgaben haben wir kurz als typisch für das nächste Jahr im Hackspace zusammengetragen: * Verträge abschließen * Getränkenachschub * Entscheidungen über Ausgaben * Jahresversammlung organisieren * Mitgliederverwaltung * Buchhaltung * jährliche Kassenprüfung * Öffentlichkeitsarbeit * technische Administration * Raumwartung * Entscheidungen über Aufnahme- und Ausschluss von Mitgliedern * mittel- und langristige Planung unserer Aktivitäten ---- = Nächstes Arbeitstreffen = * wir treffen uns im Hackspace! * Mittwoch: 19:30 Uhr * Thema: wie sehen wir den Vereinsvorstand und wie wollen wir ihn wählen/auswürfeln/??? ---- CategoryProtokoll