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Datum

26.10.2016

Thema

Jahresversammlung

Anwesende

Hannes Wittow, Philipp Markwardt, Stefan Heuer, Felix Woitzel, Stephan Glauner, Peter Melinat, Robert Pommrich, Matthias Meißer, Peter Mader, Tobias Meyer, Georg Ehrke, Tom Warnke, Johannes Schützel, Lars Kruse, Michael Grothmann, Till Wollenberg

Ort

Seminarraum (Projekt:Raum)

Protokollanten

Martin Peters

Schema für die Abstimmungen:

• dafür/dagegen/enthalten, falls nicht anders angegeben.
• Stimmen werden per Handzeichen abgegeben.
• Jedes Mitglied hat eine Stimme.

Tagesordnung

• Wahl der Versammlungsleitung / Wahlleitung / Protokoll
  • Protokoll: Martin Peters
  • Versammlungsleitung: Philipp Markwardt
  • Wahlleitung: Stefan Heuer (siehe Punkt: Wahl des Wahlleiters)
• Feststellung der satzungsgemäßen Ladung
  • Einladung über Vereinsübliches Medium: 07.08.2016 mit den Tagesordnungspunkten
  • keine Vorschläge gegenüber der Satzung
• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Anwesenheit: 17 Personen

  • Beschlussfähigkeit ist mit >29% Anwesenheit gegeben

• Allgemeines Feedback
  • Peter Melinat: mehr Vorträge sind gewünscht, Vortragsreihen wieder aufleben lassen
  • Matthias Meißer: Positives Feedback: Gemeinschaftsgefühl ist wieder am aufleben, mehr Gemeinschaftsprojekte etc.
  • Peter Mader: allgemeines positives Feedback über Vorträge und Projekte, jedoch Wunsch nach noch mehr gemeinschaftlichen Projekten
  • Philipp Markwardt: allgemein positiv, jedoch mehr gemeinschafts-Arbeit gewünscht
• Bericht des Vorstandes und Finanzbericht
  • Aktuell im Vorstand:
    • Philipp Markwardt
    • Jörg Krempien
    • Felix Woitzel
    • Markus Valentin
  • Fragen an den Vorstand:
    • gab es relevante Post? - nein
    • Zeitschriften-Abos? - kein klassisches Abo, sondern kostenfreie Bereitstellung des Make-Magazins
      • tendenziell werden aktivere Communities eher/lieber unterstützt
  • Gemäß Satzung führt der Vorstand keine aktiven Funktionen aus. Es fanden keine Vorstandssitzungen statt.
  • Finanzen
    • Philipp Markwardt hat Zugangsdaten und Karten von Markus Valentin und Konrad Mohrfeld erhalten
    • Kontostand 26.10.2016: 1335,91€
    • aktueller Finanzieller Überschuss: ~50€ pro Monat
    • Einnahmen: 299,00€ pro Monat
    • Mietkosten: 212,06€ pro Monat

    • Mitgliedschaft im Projekt:Raum: 25,00€ pro Monat

    • Anteilig netcup: 9,49€ pro Monat
    • Monatliche Domain: 0,79€ pro Monat
    • Zahlende Mitglieder: 21
    • Finanzierung der Getränke im Hackspace:
      • Martin Peters schreibt eine Mail auf die Mailingliste, bzgl Ausgleichung der Beträge in der digitalen Kasse
      • Getränke werden nur aus der Kasse/digitalen Kasse bezahlt.

      • Getränkebestellung über den Projekt:Raum werden wie gehabt vom Konto bezahlt, aber aus der Kasse ausgeglichen

      • Abstimmung: 14/0/2
• Räumlichkeiten und Zukunft
  • aktuelle Räumlichkeiten werden perspektivisch nicht mehr verfügbar sein

  • Masterstudent von Projekt:Raum wird sich mit der Findung neuer Räumlichkeiten (mit der Stadt) beschäftigen

• Wahl des Wahlleiters
  • Vorschläge: Stefan Heuer, Lars Kruse
  • Wahl mit einfacher Mehrheit
  • Wahl: Stefan Heuer (11), Lars Kurse (4), Enthaltung (1)
  • Die Wahlleitung hat Stefan Heuer
• Beschluss der Wahl- und Geschäftsordnung
  • Wahlordnung: offene Wahl mit einfacher Stimme, einfache Mehrheit
• Entlastung des Vorstandes (falls Möglich)
  • Kassenprüfung:
    • keine nicht nachvollziehbaren Ausgaben
    • alle Ausgaben waren begründet und im Sinne des Vereins
  • Gründe für Nicht-Entlastung des Vorstandes: keine
  • Vorstand wurde einstimmig entlastet
• Wahl eines neuen Vorstandes
  • Kandidaten: Philipp Markwardt (Schatzmeister), Peter Melinat (Schriftführer), Matthias Meißer (stellv. Vorsitzender), Michael Grothmann (Vorsitzender)
  • Block-Abstimmung für alle Vertreter: 17/0/0
  • alle Kandidaten haben die Wahl angenommen
• Wahl der Kassenprüfer
  • Vorschläge: Stefan Heuer, Lars Kruse
    • einstimmig beschlossen
• Sonstige Themen
  • Nahrungsversorgung auf der Mitgliederversammlung
    • Nahrungsversorgung wird durch alle Mitglieder selbst finanziert
  • 33C3
    • 6 Mitglieder fahren

Veranstaltungsleiter schließt Veranstaltung

Unterschrift des Schriftführers (Peter Melinat):

Unterschriften des aktuellen Vorstandes

Michael Grothmann

Mattias Meißer

Philipp Markwardt

Unterschrift der anwesenden, vorherigen Vorstandsmitglieder

Felix Woitzel

KategorieProtokoll