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Thema

Jahresversammlung 2018 Datum: 03.11.2018 - 18 bis 20 Uhr

Ort

Vereinsraum (Lounge) des HackSpace Rostock e.V. | Warnowufer 29, 18057 Rostock

Anwesende Mitglieder

Hannes Wittow, Tobias Meyer, Lars Kruse, Stephan Glauner, Philipp Markwardt, Stefan Heuer, Michael Grothmann, Friedrich Meincke, Martin Peters, Julia Richardt, Uwe Georgi, Johannes Schützel, Georg Ehrke, Andreas Kuppe

Gäste

Versammlungsleitung

Hannes Wittow

Protokollant

Lars Kruse

Wahlleitung

Philipp Markwardt, Stephan Glauner

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Formales

• Wahl von Versammlungsleitung, Protokollführung und Wahlleitung
• ordnungsgemäße Ladung am 19. Oktober 2018 per Email

• Feststellung der Beschlussfähigkeit: 13 Teilnehmer (> 12 erforderliche Teilnehmer)

Bericht des Vorstands

• Einrichtung der Werkstatt
• Crypto-Parties
• Filmabende
• Workshops
• Ereignisse:
  • Mini-Maker-Fair
  • "Jugend hackt"
  • Warnow Valley Open-Air

Finanzbericht

• monatliche Einnahmen: 465 Euro
  • durchschnittlich 14,56 Euro
• monatliche Ausgaben: 385 Euro
• Miete: 375 Euro
  • zukünftige vorraussichtliche Miete: 335 Euro

Kassenprüfung

• Oyla und Punka haben geprüft und berichten
• Stand der Buchhaltung ist gut
• Kleinigkeiten entdeckt und behoben

Entlastung des Vorstands

• einstimmige Entlastung des alten Vorstands:
  • Michael Grothmann (Schatzmeister)
  • Tobias Meyer (Schriftführer)
  • Hannes Wittow (Vorsitzender)
  • Friedrich Meincke (stellvertretender Vorsitzender)

Wahl des neuen Vorstands

• Blockwahlverfahren
• gesammelte Kandidatenvorschläge:
  • Hannes Wittow
  • Michael Grothmann
  • Tobias Meyer
  • Friedrich Meincke
• Auszählung:
  • 14 Stimmen
  • 13 Ja-Stimmen
  • eine ungültige
• der neue Vorstand:
  • Hannes Wittow
  • Michael Grothmann
  • Tobias Meyer
  • Friedrich Meincke

Namensänderung

• alt: "HackSpace Rostock e.V."

• neu: "Hackspace Rostock e.V."
• 13 von 14 Teilnehmern stimmen für die Namensänderung

Satzungsänderungen

• gemeinsame Beschau jeder einzelnen Änderung

• Abstimmung: zusammenfassende Entscheidung über alle Änderungen -> einstimmig ja

• Abstimmung: Satzungsänderungen annehmen -> einstimmig ja

Sonstige Themen

Beitragsordnung

• Betrag: frei wählbar; mindestens 1 Euro pro Monat; Empfehlung: 15 Euro; Ermutigung zur Auswahl entsprechend der eigenen Möglichkeiten
• Zahlungsweise:
  • monatliche Zahlungsweise (Wunschtermin: 25. des Monats)
  • Überweisung
• keine Rücküberweisungen (Fehlüberweisungen ausgenommen)
• neue Version im Wiki:

  • https://wiki.hack-hro.de/Verein/Beitragsordnung (Stand: 2018-11-03 18:44:44 UTC)

Gemeinnützigeit für den Verein?

• dieses Thema bewegt die Gemüter (wiederholt)
• wir wollen dazu gern gemeinschaftlich versuchen den Diskussionsstand im Wiki festzuhalten, um wiederholten Austausch vergleichbarer Argumente (beider Seiten) zu vermeiden
• alle an der Debatte Interessierten sind dazu aufgerufen, sich im Wiki einzubringen

• Einstieg in die Debatte: https://wiki.hack-hro.de/Verein/Diskussionen/Gemeinnützigkeit

• ein kurze Stimmungsumfrage ergab eine Mehrheit für die Erlangung der Gemeinnützigkeit
• Johannes möchte dies im Rahmen der Vorbereitung für das "Jugend hackt" im nächsten Jahr vorbereiten und eventuell dafür eine Mitgliederversammlung einberufen

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KategorieProtokoll