Thema: Jahresversammlung 2019
Datum: 21.11.2019 - 18:15 bis 21:00 Uhr
Ort: Vereinsraum (Lounge) des HackSpace Rostock e.V., Warnowufer 29, 18057 Rostock
Anwesende Mitglieder: Hannes Wittow, Tobias Meyer, Lars Kruse, Stephan Glauner, Philipp Markwardt, Michael Grothmann, Friedrich Meincke, Martin Peters, Uwe Georgi, Johannes Schützel, Andreas Kuppe, Felix Woitzel, Simeon Wiedenman, Henning Rieger
Gäste: Mathieu und jemand aus Frankreich
Versammlungsleitung: Hannes Wittow
Protokollant: Johannes Schützel
Wahlleitung: Philipp Markwardt, Henning Rieger, Stephan Glauner

Inhaltsverzeichnis

Begrüßung durch den Vorstand

Wahl der Versammlungsleitung, Wahlleitung sowie des Protokollierenden

Wahl der Versammlungsleitung fiel einstimmig auf Hannes Wittow
Wahl der Wahlleitung fiel einstimmig auf Philipp Markwardt, Henning Rieger, Stephan Glauner
Wahl des Protokollierenden fiel einstimmig auf Johannes Schützel

Zuwendung vom ASTA wurde sehr gut für die Werkstattausstattung eingesetzt
4 neue Mitglieder
Jugend hackt als Rostocker Event teils von Mitgliedern des Hackspace organisiert und durchgeführt; ergab Sichtbarkeit beim Nachwuchs
übriges Material aus Jugend hackt bereicherte unsere Ausstattung ebenfalls
erstes MOiN-Geekend fand in Lübeck statt

Kontostand von 11/2019 verkündet
Beiträge und Ausgaben gegenübergestellt: wir werden durch die Ersparnisse aus Vereinsmitgliedschaft bei Kreativsaison/FINT von einem Plus von etwa 50€/m auf ein Plus von etwa 100€/m kommen
Nebenkosten

aktueller Vorstand: Tobias Meyer, Michael Grothmann, Friedrich Meincke, Hannes Wittow
es gibt keine Gründe, den Vorstand nicht zu entlasten
der Vorstand wird entlastet (13 Zustimmungen, 1 Enthaltung)

Wahlleitung schlägt das Mehrheitswahlverfahren mit 4 Stimmen vor; es sollen die 4 Kandidaten gewinnen, die die meisten Stimmen auf sich vereinen
der Vorschlag wird angenommen

Wahlsieger sind Tobias Meyer, Michael Grothmann, Friedrich Meincke und Hannes Wittow
der Vorstand bleibt somit unverändert

Wahlsieger sind Philipp Markwardt und Simeon Wiedenmann (11 Zustimmungen, 2 Ablehnungen, 1 Enthaltung)

Idee von Stephan: gewisse Motivation für Mitglieder zu Leistungen für den Verein schaffen

die folgende Einkaufspolicy gilt als beschlossen (13 Zustimmungen, 1 Enthaltung)

Allgemeiner Einkauf von Dingen

Zukünftig geplante Einkäufe können beim Monatstreffen vorgeschlagen werden.
- Wird dies in der Gruppe angenommen, dann kann die oder der Einkaufende sich darauf verlassen, dass der Verein die Kosten für den geplanten Einkauf übernimmt.
Einkäufe ohne vorherige Absprache sind auf eigenes Risiko des Einkaufenden möglich.
- Bei einer Monatsversammlung kann die oder der Einkaufende die Übernahme der Kosten durch den Verein vorschlagen. Bei Ablehnung durch die Monatsversammlung verbleiben die Kosten sowie der Besitz des Objekts bei der einkaufenden Person.