Jahresversammlung 2020

Thema: Jahresversammlung 2020
Datum: 24.10.2020, 18 - 22 Uhr
Ort: Vereinsraum (Lounge) des HackSpace Rostock e.V., Warnowufer 29, 18057 Rostock
Anwesende Mitglieder: Michael Grothmann, Henning Rieger, Tobias Meyer, Johannes Schützel, Andreas Kuppe, Bastian Sommerfeld, Simeon Wiedenmann, Stephan Glauner, Philipp Markwardt, Peter Mader, Paul Meiwald, Lars Kruse, Lina Peine, Hannes Wittow, Friedrich Meincke
Gäste: keine
Versammlungsleitung: Philipp Markwardt
Protokollant: Lars Kruse
Wahlleitung: Stephan Glauner

Inhaltsverzeichnis

Jahresversammlung 2020

Wahl der Versammlungsleitung, Wahlleitung sowie des Protokollierenden

Wahl der Versammlungsleitung fiel einstimmig auf Philipp Markwardt
Wahl der Wahlleitung fiel mit acht Stimmen auf Stephan Glauner
Wahl des Protokollierenden fiel einstimmig auf Lars Kruse

Feststellung der satzungsgemäßen Ladung sowie der Beschlussfähigkeit

Am 9. Oktober wurden die Mitglieder fristgemäß geladen.

Der Verein hat zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung 34 Mitglieder. 15 Mitglieder nehmen an der Versammlung teil. Dies erfüllt die Mindestteilnahme von 29% (10 Mitglieder).

Vorstands- sowie Finanzbericht

Jahresrückblick des Vorstands

Corona-bedingt gab es im letzten halben Jahr wenig Aktivität vor Ort. Das Vereinsleben lief jedoch weiter.

Es gab weniger Workshops, aber trotzdem noch einige Bastelaktivitäten.

Typische Veranstaltungen, die ausfielen: Warnowschwimmen, Warnow-Valley-Open-Air

Finanzbericht des Vorstands

Die Mitgliederzahl blieb konstant (drei Abgänge, drei Neuzugänge).

Zu Beginn des Jahres besaß der Verein 3500 Euro, inzwischen sind es 4500 Euro. Grund ist die geringe Mietzahlung (z.B. durch die Verringerung der Mehrwertsteuer auf die Miete aufgrund unserer Mitgliedschaft im Projektraum-Verein).

Grob 460 Euro Einnahmen durch Mitgliederbeiträger. Pro Mitglied sind dies im Schnitt 13,50 Euro.

Monatliche Ausgaben etwa 350 Euro. Davon sind 320 Euro Miete, hinzu kommen DNS und unser Server.

Anschaffungen: Multifilament-Erweiterung für den 3D-Drucker, Laserröhre für Laser-Cutter, ansonsten ein wenig Werkstattausstattung. Anschaffungen wurden teilweise durch Mitglieder mitfinanziert.

Im nächsten Jahr steht eine Mieterhöhung an. Außerdem werden wir wieder die übliche Mehrwertsteuer zahlen müssen, da es eine Änderung der Rechtsform unseres Vermieters (Projektraum) geben wird.

Kassenprüfungsbericht

Simeon berichtet, dass die Finanzen gut gepflegt sind. Es fiel lediglich auf, dass einige Auslagen (mehrere Hundert Euro) über einen langen Zeitraum (mehrere Monate) hinweg nicht abgerechnet wurden. Philipp Markwardt als zweiter Prüfer sieht ebenfalls keine Mängel.

Abstimmung über Entlastung des Vorstandes

aktueller Vorstand: Tobias Meyer, Michael Grothmann, Friedrich Meincke und Hannes Wittow
es gibt keine Gründe, den Vorstand nicht zu entlasten
der Vorstand wird entlastet (13 Zustimmungen, 2 Enthaltung)

Beschluss des Wahlverfahrens

Vorschläge zum Wahlverfahren:

A: Blockweise Wahl der Gesamtheit aller Wahlvorschläge
B: Separate geheime Abstimmung über jeden einzelnen Wahlvorschlag. Bei mindestens 50% Zustimmung ist die jeweilige Person gewählt.

Die Mehrheit stimmt für (B) - die separate Wahl der einzelnen Vorschläge mit absoluter Mehrheit.

Wahl eines neuen Vorstandes

Die folgenden Personen wurden vorgeschlagen und erklärten ihre Bereitschaft:

Michael Grothmann
Philipp Markwardt
Andreas Kuppe
Friedrich Meincke

Einzelabstimmungen:

Michael: 15 Zustimmungen
Philipp: zehn Zustimmungen, zwei Ablehnungen, drei Enthaltungen
Andreas: neun Zustimmungen, drei Ablehnungen, drei Enthaltungen
Friedrich: zehn Zustimmungen, zwei Ablehnungen, drei Enthaltungen

Alle Vorschläge wurden gewählt. Alle Gewählten nehmen die Wahl an.

Der neue Vorstand ist:

Philipp Markwardt (Vorsitz)
Andreas Kuppe (stellv. Vorsitz)
Michael Grothmann (Finanzen)
Friedrich Meincke (Schriftführer)

Wahl der Kassenprüfer

Wahlverfahren: alle Mitglieder haben je zwei Stimmen und können diese beliebig (auch kumulierend) auf die Wahlvorschläge verteilen.

Vorschläge und Stimmenverteilung:

Simeon: 10
Tobias: 12
Baso: 6
Enthaltungen: 2

Simeon und Tobias sind die Kassenprüfer für das kommende Jahr.

Themen von Mitgliedern

Jugend Hackt 2019

Hannes hatte etwas für eine Jugend-hackt-Veranstaltung 2019 ausgelegt
irgendwas ging kommunikativ schief
Hannes sortiert die Details und meldet sich erneut an den Landesjugendring
wir diskutieren eine eventuelle Übernahme der Kosten bei der nächsten Monatsversammlung
- damit würden dann wir als Verein anschließend mit dem Landesjugendring reden müssen, um die Sache abzuschließen

rC3 - Remote Chaos Experience

27.-30. Dezember
Leute/Gruppen reichen Vorträge oder Diskussionsrunden ein (und viel anderes). Hautansprechparnter sind Simeon oder Baso, die Kommunkation findet im Matrix statt.
Simeon schlägt vor, dass wir uns dort auch mit Aktivitäten einbringen
mehr Außenwirksamkeit!

Themenstunden

Wir möchten ein paar Themenstunden machen, also zukünftige Veranstaltungen (in welcher Form auch immer) vorbereiten. Lasst uns das in unseren zu diskutierenden Medium planen ...

Logo und Webseite

Stephan zeigt einen verbesserten Logovorschlag
Stephan hat eine Webseite mit Links in unsere Infrastruktur. Die Webseite funktioniert designtechnisch nur mit dem Logovorschlag.
Fragen:
- Soll das Logo das alte ersetzen: Ja
Optionen:
- Wir nehmen die Webseite mit Logo
- Wir nehmen die Webseite mit Logo vorerst und machen danach ein neues Logo / Überarbeitung
- Wir behalten das alte Logo ohne weiterre Disskussion (keine Webseite vorerst)
- Wir entwickeln erst ein neues Logo (möglicherweise auf basis des alten) und dann schauen wir nachher wegen der Webseite
Neue Optionen nach Diskussion:
- Altes Logo behalten und offen für zukünftige Diskussionen
- Steffis Logo nehmen und offen für zukünftige Diskussionen

Wir haben eine Abstimmung mit folgenden Optionen durchgeführt:

altes Logo behalten und offen für zukünftige Diskussionen: 5
Steffis Logo nehmen und offen für zukünftige Diskussionen: 6
Enthaltung: 3

"MINT-Cluster"

Das Bundesministerium für Forschung finanziert irgendwelche Dinge. Jemand hat Kontakt zum Hackspace gesucht. Simeon wurde direkt angefragt und trifft sich mal mit den Menschen um zu horchen, worum es geht und koppelt die Ergebnisse zurück in den Verein.

matrix

Wollen wir Matrix als offizielles Kommunikationsmedium nutzen:

ja: 9
nein: 3
Enthaltungen: 2

Server für Spielwiese

Philipp beschreibt den Wandel unseres netcup-Servers von einer Spielwiese zu einer relevanten Infrastruktur (z.B. gitlab, ldap, matrix). Daher sollten wir vielleicht darüber nachdenken, ob wir weiterhin freizügig mit root-Zugängen zu dem Server umgehen wollen.

Umfrageoptionen:

A: einen weiteren (einfachen; ca. 5 Euro im Monat) Server mieten, auf dem Leute basteln können
B: root-Zugänge für ditto nicht mehr vergeben; nur noch root-Zugang für VMs für Leute auf Nachfrage
C: weiterhin freihändiger root-Zugang für ditto
D: Enthaltung

Abstimmung:

A: 4
B: 7
C: 1
D: 1

Wir werden also den root-Zugang für den aktuellen Server (ditto) auf die aktiven Admin-Menschen beschränken und stattdessen zukünftig bei Bedarf root-Zugänge zu separaten VMs (konkret: LXC-Container) herausgeben.

Miete

Es gibt im Projektraum Diskussionen, wie die neue Verteilung der Mietkosten aussehen könnte, dafür wurde bereits ein relativ konkretes Modell entwickelt. Das Modell versucht einen allgemeinen Ansatz zu finden, um auch bei Wechseln innerhalb der Gemeinschaft eine konkrete Orientierungshilfe zu haben. Philipp wird nochmal zu einem kleinen AG Treffen gehen, in welchem die Faktoren und Stellschrauben (Berechnungssschlüssel) des Vorschlages angeschaut werden. Sie werden berichten. Wahrscheinlich werden wir nochmal mehr zahlen als die bisherige Mieterhöhung.(Wenn es gut läuft vielleicht auf 430 Euro). Die Diskussionen sind aber noch am Laufen und die Abstimmung läuft dem Projekt Raum Plenen.

Entscheidunskompetenz der Monatsversammlung?

Allgemeines Gefühl: die meisten Dinge können gern in der Monatsversammlung entschieden werden. Wichtige/teure Dinge mögen vorher angekündigt werden, damit die anderen Leute im Vorfeld davon erfahren. Es gibt keine festen Zahlen an denen sich orientiert werden kann.

Kommunikationstransparenz

Matrix wird hoffentlich die Zerstreutheit verschiedener Kanäle auflösen.

Abschlussrunde

Ergebnis einer kurzen Meinungsumfrage zur Veranstaltung:

allgemeine Wahrnehmung, dass es gut lief
Abstimmungen waren manchmal aufwändig
manche Diskussionen hätten in der Monatsversammlung stattfinden können
schön, dass auch ein paar Leute im Space für Stimmung gesorgt haben
manche Audio-Übertragungen waren schwierig
die Versammlung wurde *sehr* ausgedehnt (knapp vier Stunden)
es fehlte ein wenig der Rückkanal, um Zustimmung, Ablehnung oder Unverständnis zu signalisieren
allgemeine Freude über das Miteinander

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