Datum: 06.12.2023
Thema: Jahresversammlung
Anwesende: Hannes, Henning, Johannes, Konrad, Lars, Marius, Michael, Miguel, Jemand, Philipp, Sönke, Stephan, Tobias, Tora
Ort: Warnowufer 29
Versammlungsleitung: Michael Grothmann
Wahlleitung: Philipp Markwardt
Protokoll: Lars Kruse

Inhaltsverzeichnis

Jahresversammlung Hackspace Rostock e.V. 2023

Eröffnung

Beginn der Versammlung: 18:40 Uhr
Festellung der Beschlussfähigkeit:
- 14 stimmberechtigte Mitglieder sind anwesend.
- Laut Satzung sind 29% der 32 Vereinsmitglieder erforderlich (zehn Mitglieder genügen).
- Beschlussfähigkeit wurde bestätigt.
Die Einladung erfolgte fristgerecht am 15.10.2023 in den vereinsüblichen Medien (E-Mail, Stadtgestalten und Matrix-Gruppenchat).
Wahl der Versammlungsleitung:
- Philipp Markwardt
- 12 Ja, 2 Enthaltungen, 0 Nein
Wahl des Protokollführers:
- Lars Kruse
- 11 Ja, 3 Enthaltungen, 0 Nein
Wahlleitung:
- Johannes
- 9 Ja, 5 Enthaltungen, 0 Nein
Wahlhelfer (für eventuell notwendige Auszählung):
- Andreas
- 8 Ja, 6 Enthaltungen, 0 Nein

Zeitpunkt: 12.11.2023
Prüfer:innen:
- Henning Rieger
- Marc Borowski
drei fehlende Belege wurden aufgedeckt
- teilweise nachgereicht; der Rest in Arbeit
Mittelverwendung entspricht Vereinszweck

Zeitraum: letzte Jahresversammlung (17.11.2022) bis heute (06.12.2023)
Abstimmung: 11 Ja, 2 Enthaltungen, 1 Nein
- wichtigster Grund für Nein-Stimme: Unzufriedenheit mit Pflege der Mitgliederliste

Kandidaten:
- Philipp Markwardt
- Tobias Meyer
- Marius Birk
- Michael Grothmann
Größe des zu wählenden Vorstands: vier Mitglieder
Wahlverfahren:
- jedes teilnehmende stimmberechtigte Mitglied hat vier Stimmen
- Stimmhäufung ist nicht zulässig
- geheime Wahl:
  - vor Ort: Stimmzetteln
  - entfernt: Einsendung an den Wahlleiter
- alle Kandidaten sind gewählt, wenn sie mehr als die Hälfte der Stimme erhalten
Auszählung:
- Philipp Markwardt: 10 Ja, 4 Nein
- Tobias Meyer: 13 Ja, 1 Nein
- Marius Birk: 13 ja, 1 nein
- Michael Grothmann: 12 Ja, 2 Nein
alle Kandidaten nehmen die Wahl an
- Vorstandsvorsitzender: Philipp Markwardt
- stellv. Vorstandsvorsitzender: Marius Brink
- Schriftführer: Tobias Meyer
- Schatzmeister: Michael Grothmann
- Wahl: 11 Ja, 1 Enthaltungen, 2 Nein

Kandidaten und Abstimmung:
- Konrad Stüwe: 13 Ja, 1 Enthaltungen, 0 Nein
- Lina P: 13 Ja, 1 Enthaltungen, 0 Nein
Die Kassenprüfer:innen nehmen die Wahl an.

Philipp berichtet von seiner Sicht auf das neue Logo
- Rückblick auf das Verfahren (Verknüpfung mit der Webseiten-Diskussion in 2020)
- hat Meinungsbild von verschiedenen Mitgliedern eingesammelt
- Kritikpunkte:
  - wir haben keine Gestaltungsrechte am Logo
  - Stephan schreibt im Chat:
    - Wir (der Verein) haben volle Bearbeitungsrechte für das Logo.
    - Das Logo hat eine nicht-freie Schriftart. Dafür hatte Stephan aber Lizenzen gekauft. (genauer Lizenzbedingungen sind aktuell unklar)
Design-Aufgabe lässt sich schlecht mit dem Logo umsetzen (z.B. kleine/minimale Ableitungen)
Im aktuellen Kontext des eventuellen Umzugs in die Knabenschule wäre eine Neugestaltung unserer visuellen Darstellung vielleicht passend (also: noch nicht zu spät).
Entscheidung können wir später fällen.

Oyla stellt seinen Stand der Dinge für unseren eventuellen Umzug in den Keller der Knabenschule vor
- siehe Zusammenfassungen im internen Matrix-Raum

Hat der Mietvertrag nun ein Jahr *Kündigungsfrist* (nicht mehr "jährliche Kündigungsfrist von drei Monaten")? Ja.
Sind unsere Räume vollständig in unserer alleinigen Verantwortung (keine Rechte zur Nutzung unserer Räume durch Warnow Valley Lab)? Ja.
Unser Umzug in den Keller wäre nur temporär - danach ziehen wir in den Doberaner Hof? Nein, das Warnow Valley Lab würde wohl Räume im Dobi-Hof mieten, aber dort wären wir wahrscheinlich (1) nicht zahlungsfreudig genug für die teuren Lagen und wir wären (2) nicht daran interessiert, neben ruhe-bedürftigem Gewerbe zu sitzen.

Haben wir als Verein genug Ressourcen für einen Umzug? (ca. im Januar)
- Dazu gehört vor allem die Gestaltung der Räumlichkeiten (Wände gestalten, Wände bauen).
- Kosten für Umbau von Elektrik und Heizung übernimmt das Lab.
Entlüftung wäre für Laser und für das Löten relevant (separater Raum + Rohrsystem).
- Das wäre auch an anderen neuen Orten ebenso erforderlich.
Lärmintensive Arbeiten wären in dem Knabenschulen-Keller schön unauffällig.
Mehrere Wortmeldungen, die auf die große Menge Arbeit hinweisen, aber genug Vorteile in dem zukünftigen Zustand sehen.
Wir würden uns mit dem Umzug stark an das Warnow Valley (Lab) binden: wenn sie aus der Knabenschule verdrängt werden (z.B. durch einen neuen Restaurant-Mieter), dann werden wir ebenso verdrängt.
- Aus der Gemeinschaft können wir aber auch Stärke gewinnen.
Wir werden einen guten Teil unseres Kontostands für die Einrichtung und den Umzug verbrauchen.
Meinungsbild zu den einbringungswilligen Zeitpotentialen:
- von vielen Anwesenden wird der Wille und das Potential zum Mitmachen geäußert

Wollen wir als Hackspace in die Kellerräume der Knabenschule umziehen?

hack-hro wiki: Protokoll_20231206 Jahresversammlung 2023 (zuletzt geändert am 2023-12-06 22:44:48 durch lars)