''zurück zur [[Protokolle|Protokoll-Übersicht]]'' Datum:: 06.12.2023 Thema:: Jahresversammlung Anwesende:: Hannes, Henning, Johannes, Konrad, Lars, Marius, Michael, Miguel, Jemand, Philipp, Sönke, Stephan, Tobias, Tora Ort:: Warnowufer 29 Versammlungsleitung:: Michael Grothmann Wahlleitung:: Philipp Markwardt Protokoll:: Lars Kruse <> ---- = Jahresversammlung Hackspace Rostock e.V. 2023 = == Eröffnung == * Beginn der Versammlung: 18:40 Uhr * Festellung der Beschlussfähigkeit: * 14 stimmberechtigte Mitglieder sind anwesend. * Laut Satzung sind 29% der 32 Vereinsmitglieder erforderlich (zehn Mitglieder genügen). * Beschlussfähigkeit wurde bestätigt. * Die Einladung erfolgte fristgerecht am 15.10.2023 in den vereinsüblichen Medien (E-Mail, Stadtgestalten und Matrix-Gruppenchat). * Wahl der Versammlungsleitung: * Philipp Markwardt * 12 Ja, 2 Enthaltungen, 0 Nein * Wahl des Protokollführers: * Lars Kruse * 11 Ja, 3 Enthaltungen, 0 Nein * Wahlleitung: * Johannes * 9 Ja, 5 Enthaltungen, 0 Nein * Wahlhelfer (für eventuell notwendige Auszählung): * Andreas * 8 Ja, 6 Enthaltungen, 0 Nein == Rückblick 2023 == * Doppelrumpfbootversuche im Hafen * Debian-Release-Party * 10-Jahre-Hackspace-Party * Warnowschwimmen * Laserprojekt brennt! * Teilnahme an: * Jugend hackt * Ju''''''Ko 2023 in Teterow == Finanzbericht == * Kontostand: * 05.10.2022: 6025 Euro * 05.10.2023: 4874 Euro * Einnahmen: * Mitgliedsbeiträge: ca. 430 Euro pro Monat * Ausgaben: * Miete: 478 Euro pro Monat (aktuell) * Nebenkostennachzahlung: 378 Euro * Materialeinkäufe: 375 Euro * Server: 110 Euro * Gebühren: 100 Euro == Kassenprüfung == * Zeitpunkt: 12.11.2023 * Prüfer:innen: * Henning Rieger * Marc Borowski * drei fehlende Belege wurden aufgedeckt * teilweise nachgereicht; der Rest in Arbeit * Mittelverwendung entspricht Vereinszweck == Entlastung des alten Vorstands == * Zeitraum: letzte Jahresversammlung (17.11.2022) bis heute (06.12.2023) * Abstimmung: 11 Ja, 2 Enthaltungen, 1 Nein * wichtigster Grund für Nein-Stimme: Unzufriedenheit mit Pflege der Mitgliederliste == Kurzer Diskussionsausflug == * Stand der Satzung im Wiki ist eventuell nicht aktuell * dortiger Stand: Juni 2018 * eventuell fehlt die Umbenennung von "Hack''''''Space" nach "Hackspace" == Wahl eines neuen Vorstands == * Kandidaten: * Philipp Markwardt * Tobias Meyer * Marius Birk * Michael Grothmann * Größe des zu wählenden Vorstands: vier Mitglieder * Wahlverfahren: * jedes teilnehmende stimmberechtigte Mitglied hat vier Stimmen * Stimmhäufung ist nicht zulässig * geheime Wahl: * vor Ort: Stimmzetteln * entfernt: Einsendung an den Wahlleiter * alle Kandidaten sind gewählt, wenn sie mehr als die Hälfte der Stimme erhalten * Auszählung: * Philipp Markwardt: 10 Ja, 4 Nein * Tobias Meyer: 13 Ja, 1 Nein * Marius Birk: 13 ja, 1 nein * Michael Grothmann: 12 Ja, 2 Nein * alle Kandidaten nehmen die Wahl an * Vorstandsvorsitzender: Philipp Markwardt * stellv. Vorstandsvorsitzender: Marius Birk * Schriftführer: Tobias Meyer * Schatzmeister: Michael Grothmann * Wahl: 11 Ja, 1 Enthaltungen, 2 Nein == Neuwahl der Kassenprüfung == * Kandidaten und Abstimmung: * Konrad Stüwe: 13 Ja, 1 Enthaltungen, 0 Nein * Lina P: 13 Ja, 1 Enthaltungen, 0 Nein * Die Kassenprüfer:innen nehmen die Wahl an. == Diskussionen == === Hackspace-Logo: neu oder alt oder was? === * Philipp berichtet von seiner Sicht auf das neue Logo * Rückblick auf das Verfahren (Verknüpfung mit der Webseiten-Diskussion in 2020) * hat Meinungsbild von verschiedenen Mitgliedern eingesammelt * Kritikpunkte: * wir haben keine Gestaltungsrechte am Logo * Stephan schreibt im Chat: * Wir (der Verein) haben volle Bearbeitungsrechte für das Logo. * Das Logo hat eine nicht-freie Schriftart. Dafür hatte Stephan aber Lizenzen gekauft. (genauer Lizenzbedingungen sind aktuell unklar) * Design-Aufgabe lässt sich schlecht mit dem Logo umsetzen (z.B. kleine/minimale Ableitungen) * Im aktuellen Kontext des eventuellen Umzugs in die Knabenschule wäre eine Neugestaltung unserer visuellen Darstellung vielleicht passend (also: noch nicht zu spät). * Entscheidung können wir später fällen. === Hackspace-Umzug in die Knabenschule? === * Oyla stellt seinen Stand der Dinge für unseren eventuellen Umzug in den Keller der Knabenschule vor * siehe Zusammenfassungen im internen Matrix-Raum ==== Nachfragen ==== * Hat der Mietvertrag nun ein Jahr *Kündigungsfrist* (nicht mehr "jährliche Kündigungsfrist von drei Monaten")? Ja. * Sind unsere Räume vollständig in unserer alleinigen Verantwortung (keine Rechte zur Nutzung unserer Räume durch Warnow Valley Lab)? Ja. * Unser Umzug in den Keller wäre nur temporär - danach ziehen wir in den Doberaner Hof? Nein, das Warnow Valley Lab würde wohl Räume im Dobi-Hof mieten, aber dort wären wir wahrscheinlich (1) nicht zahlungsfreudig genug für die teuren Lagen und wir wären (2) nicht daran interessiert, neben ruhe-bedürftigem Gewerbe zu sitzen. ==== Diskussionsthemen ==== * Haben wir als Verein genug Ressourcen für einen Umzug? (ca. im Januar) * Dazu gehört vor allem die Gestaltung der Räumlichkeiten (Wände gestalten, Wände bauen). * Kosten für Umbau von Elektrik und Heizung übernimmt das Lab. * Entlüftung wäre für Laser und für das Löten relevant (separater Raum + Rohrsystem). * Das wäre auch an anderen neuen Orten ebenso erforderlich. * Lärmintensive Arbeiten wären in dem Knabenschulen-Keller schön unauffällig. * Mehrere Wortmeldungen, die auf die große Menge Arbeit hinweisen, aber genug Vorteile in dem zukünftigen Zustand sehen. * Wir würden uns mit dem Umzug stark an das Warnow Valley (Lab) binden: wenn sie aus der Knabenschule verdrängt werden (z.B. durch einen neuen Restaurant-Mieter), dann werden wir ebenso verdrängt. * Aus der Gemeinschaft können wir aber auch Stärke gewinnen. * Wir werden einen guten Teil unseres Kontostands für die Einrichtung und den Umzug verbrauchen. * Meinungsbild zu den einbringungswilligen Zeitpotentialen: * von vielen Anwesenden wird der Wille und das Potential zum Mitmachen geäußert ==== Abstimmung ==== Wollen wir als Hackspace in die Kellerräume der Knabenschule umziehen? * 8 Ja, 4 Enthaltungen, 2 Nein == Abschluss der Veranstaltung == * Die Veranstaltung wurde um 22:52 Uhr geschlossen. ---- KategorieProtokoll | KategorieJahresversammlung