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- Datum
- 05.02.2025
- Thema
- Monatstreffen Februar 2025
- Anwesende
- Jemand, Konrad, Hannes, Franz, Maxine, Micha, Oyla, Josch
- Ort
- Hackspace Rostock
Inhaltsverzeichnis
Vereinsummeldung
- Antrag ausgefüllt (inkl. neue Adresse), Protokoll vorbereitet
- als nächstes bekommen wir einen Termin beim Notar (nächster Termin frühstens im März)
- wir müssen zu zweit hin: Konrad oder Marius und ich (Michael) oder Lars
Verwaltungsaufgabenabarbeitungstreffen
- es gab eine kleine Orga-Runde mit Lars, Merlin und Hannes
- Inhalt: Verwaltung von Verwaltungskram wie z.B. Beitragsordnung, Berechtigungsvergabe/ACLs, Organisation solcher Aufgaben im gitlab
- Ziel: einmal im Monat trifft sich die Gruppe, um solche Verwaltungsdinge weiter zu pflegen
Beitragsordnung
Merge Request: https://git.hack-hro.de/hackhro/orga/beitragsordnung/-/merge_requests/2
- "§4 - Erstattungen" wird vorerst nicht aufgenommen (wird auf nächster MV zum Beschluss vorgelegt)
Mitgliederverwaltung
- Liste von allen wichtigen Matrix-Räumen, in die alle Mitglieder eingeladen werden müssen
- #monatsversammlung:hack-hro.de
- #hackspace:hack-hro.de
- #verein:hack-hro.de
- #verleih:hack-hro.de
- eventuell: #einkauf:hack-hro.de
- eventuell: #events:hack-hro.de
- Rechteverwaltung im gitlab
- "Landing Page" für neue Mitglieder im Sinne von "How to hackspace" im internen Wikibereich
- Jemand wünscht sich, dass wir den Aufnahmeantrag um ein Feld "gewünschter Nutzername" erweitern
Datenschutz
- Es gab die Frage, ob der blaue Hackspace Ordner aus dem Raum muss
- Vorschlag 1: zum Mitgliedschaftsbeauftragten
- Vorschlag 2: zu einer Person aus dem Vorstand
- In dem Ordner sind keine Mitgliedsanträge mehr drin, allenfalls alte Protokolle und Rechnungen
Beschluss: keiner hat das Bedürfnis den Ordner sicherer zu verwahren -> Ordner bleibt bis auf weiteres im Raum
Datensicherheit / IT-Sicherheit
- Umgang mit externen Accounts (z.B. Domain, Hetzner, Google, Instagram, Mastodon, Sipgate, ...)
- Zu klärende Fragen:
- Zugriff nur für Vorstand oder kleine Gruppe oder jedes Mitglied das will?
- Mit Mail Forward oder ohne?
- Vorschlag:
- Zwei Passwortdatenbanken - einmal echt kritische PWs und einmal PWs, die verteilt benötigt werden
- Kritische PW-Datenbank bekommt der Vorstand
- Nichtkritische PW-Datenbank bekommen die die sie brauchen
- Abstimmung: Wollen wir Passwortdatenbank(en) als Ersatz für alle anderen Haltungsformen einführen?
- Einstimmige Zustimmung
- Abstimmung: Wollen wir eine Teilung in mehrere PW-Datenbanken haben?
- Einstimmige Zustimmung
- Zu klärende Fragen:
Plenum des Warnow Valley Lab
- Raumanfrage für den Programmierkurs ging auch an das Warnow Valley Lab (Frage war da, wie viel als Raummiete gegeben werden kann)
- Warnow Valley Lab wünscht sich, unsere Termine auch auf A4-Blatt für "Werbung"/Ankündigung an Glasscheibe zu haben
- Warnow Valley Lab sucht auch bei uns Leute, die sich bei den Veranstaltungen am Frauentagstermin einbringen
- z.B. Hackspace an diesem Tag aufmachen und zeigen, dass wir keine ausschließliche Männergruppe sind und insbesondere offen für alle sind und das auch schon leben
- Wir wollen versuchen, uns mit einer Hackspace-Öffnung zu beteiligen
- Warnow Valley Lab freut sich über Fotos von (öffentlichen) Terminen (z.B. Computerwerkstatt, CTF-Treffen), die dann auch in Social Media geteilt werden können für mehr Außendarstellung
Bis zur Wahl werden im Rahmen von Raum für Demokratie im WVL noch mehr Angebote/Veranstaltungen stattfinden
- Josch wird dazu auch einen fensterfüllenden Schriftzug plotten und oben ins Fenster kleben (das wird 7.-9.2. passieren; Unterstützung willkommen)
Schlüsselsituation
- Fluchttür: Wir haben nun innen einen drehbahren öffnenden Knauf, der jederzeit die Öffnung von innen ermöglicht
- Schlüsselbund:
- Bitte: Schlüssel erkenntlich machen
- Vorschlag: Ersatzschlüssel für Fluchttür woanders hin
- TODO: Umgang mit dem Vordereingangsschlüssel klären
Getränkekasse/Druckerkasse
- Micha hat ca. 250€ aus der Kasse genommen und wird den Betrag auf's Vereinskonto überwiesen
Raumanfrage für Drittnutzung
- Raumanfrage durch einen Vater, der im Kontext der Deutschen Gesellschaft Hochbegabtes Kind einen Scratchprogrammierkurs für eine Gruppe von ca 5 Grundschulkindern veranstalten möchte
- Jemand merkt an, dass es unser Vereinsziel ist, solche Bildung im technischen Bereich zu unterstützen
- Wir unterstützen das Vorhaben grundsätzlich
- Hannes merkt an, dass es der Leipziger Hackspace so fährt, dass mind. ein Mitglied bei sowas vor Ort ist
- Franz findet das auch vernünftig und könnte es auch mal einrichten, vor Ort zu sein
- Wir müssen die Öffnung organisieren; sollte gehen
- Müssen wir über Versicherungsfragen reden? Besser ja. (u.a. auch "Ist es eine Schulveranstaltung? Werden versicherungsmäßige Anforderungen an uns gestellt?") Johannes klärt das.
- Wir sollten den Raum etwas kinderfester machen (z.B. Netzkabel mit offenen Enden wegräumen)
- Wir wollen uns aber nicht einschränken (d.h. nicht alles Werkzeug, Kabel, Bier entfernen oder verstecken)
- Wir haben auch etwas Platz zur offenen Lagerung eines Stapels Notebooks
Verwaltung
- Vorstandstreffen für relevante Tickets
- Mietvertrag, Haftpflicht, Mitgliederliste beräumen, etc.
- Zugriff zur Vorstands E-Mail
im LDAP/gosa wird verwaltet, wer Teilnehmer der Vorstandsgruppe ist. Wer in dieser Gruppe ist, bekommt die Mails, die an vorstand@hack-hro.de adressiert sind, auf die eigene hack-hro.de-Adresse
Lars plädiert dafür, statt der Gruppen&Forwarding-Lösung einen echten Vorstands(mail)account anzulegen und direkt zu nutzen
Sonstiges
Es gibt die Idee, im Rahmen unseres Chaos-Treffs beim OpenBikeSensor-Projekt mitzumachen (Sensoren bauen, fahren, Daten sammeln/einspeisen)
- Am 29.03.2025 (Samstag) ist Tag des offenen Hackspace
- Wir wollen da unseren Hackspace öffnen
- An "Werbung" denken: Stadtgestalten, Instagram
- Wir werden später darüber nachdenken, ob wir ein Programm haben
- Grillen?