''zurück zur [[Protokolle|Protokoll-Übersicht]]'' Datum:: 05.02.2025 Thema:: Monatstreffen Februar 2025 Anwesende:: Jemand, Konrad, Hannes, Franz, Maxine, Micha, Oyla, Josch Ort:: Hackspace Rostock <> ---- = Vereinsummeldung = * Antrag ausgefüllt (inkl. neue Adresse), Protokoll vorbereitet * als nächstes bekommen wir einen Termin beim Notar (nächster Termin frühstens im März) * wir müssen zu zweit hin: Konrad oder Marius und ich (Michael) oder Lars = Verwaltungsaufgabenabarbeitungstreffen = * es gab eine kleine Orga-Runde mit Lars, Merlin und Hannes * Inhalt: Verwaltung von Verwaltungskram wie z.B. Beitragsordnung, Berechtigungsvergabe/ACLs, Organisation solcher Aufgaben im gitlab * Ziel: einmal im Monat trifft sich die Gruppe, um solche Verwaltungsdinge weiter zu pflegen = Beitragsordnung = * Merge Request: https://git.hack-hro.de/hackhro/orga/beitragsordnung/-/merge_requests/2 * "§4 - Erstattungen" wird vorerst nicht aufgenommen (wird auf nächster MV zum Beschluss vorgelegt) = Mitgliederverwaltung = * Liste von allen wichtigen Matrix-Räumen, in die alle Mitglieder eingeladen werden müssen * #monatsversammlung:hack-hro.de * #hackspace:hack-hro.de * #verein:hack-hro.de * #verleih:hack-hro.de * eventuell: #einkauf:hack-hro.de * eventuell: #events:hack-hro.de * Rechteverwaltung im gitlab * "Landing Page" für neue Mitglieder im Sinne von "How to hackspace" im internen Wikibereich * Jemand wünscht sich, dass wir den Aufnahmeantrag um ein Feld "gewünschter Nutzername" erweitern = Datenschutz = * Es gab die Frage, ob der blaue Hackspace Ordner aus dem Raum muss * Vorschlag 1: zum Mitgliedschaftsbeauftragten * Vorschlag 2: zu einer Person aus dem Vorstand * In dem Ordner sind keine Mitgliedsanträge mehr drin, allenfalls alte Protokolle und Rechnungen * Beschluss: keiner hat das Bedürfnis den Ordner sicherer zu verwahren -> Ordner bleibt bis auf weiteres im Raum = Datensicherheit / IT-Sicherheit = * Umgang mit externen Accounts (z.B. Domain, Hetzner, Google, Instagram, Mastodon, Sipgate, ...) * Zu klärende Fragen: * Zugriff nur für Vorstand oder kleine Gruppe oder jedes Mitglied das will? * Mit Mail Forward oder ohne? * Vorschlag: * Zwei Passwortdatenbanken - einmal echt kritische PWs und einmal PWs, die verteilt benötigt werden * Kritische PW-Datenbank bekommt der Vorstand * Nichtkritische PW-Datenbank bekommen die die sie brauchen * Abstimmung: Wollen wir Passwortdatenbank(en) als Ersatz für alle anderen Haltungsformen einführen? * Einstimmige Zustimmung * Abstimmung: Wollen wir eine Teilung in mehrere PW-Datenbanken haben? * Einstimmige Zustimmung = Plenum des Warnow Valley Lab = * Raumanfrage für den Programmierkurs ging auch an das Warnow Valley Lab (Frage war da, wie viel als Raummiete gegeben werden kann) * Warnow Valley Lab wünscht sich, unsere Termine auch auf A4-Blatt für "Werbung"/Ankündigung an Glasscheibe zu haben * Warnow Valley Lab sucht auch bei uns Leute, die sich bei den Veranstaltungen am Frauentagstermin einbringen * z.B. Hackspace an diesem Tag aufmachen und zeigen, dass wir keine ausschließliche Männergruppe sind und insbesondere offen für alle sind und das auch schon leben * Wir wollen versuchen, uns mit einer Hackspace-Öffnung zu beteiligen * Warnow Valley Lab freut sich über Fotos von (öffentlichen) Terminen (z.B. Computerwerkstatt, CTF-Treffen), die dann auch in Social Media geteilt werden können für mehr Außendarstellung * Bis zur Wahl werden im Rahmen von ''Raum für Demokratie'' im WVL noch mehr Angebote/Veranstaltungen stattfinden * Josch wird dazu auch einen fensterfüllenden Schriftzug plotten und oben ins Fenster kleben (das wird 7.-9.2. passieren; Unterstützung willkommen) = Schlüsselsituation = * Fluchttür: Wir haben nun innen einen drehbahren öffnenden Knauf, der jederzeit die Öffnung von innen ermöglicht * Schlüsselbund: * Bitte: Schlüssel erkenntlich machen * Vorschlag: Ersatzschlüssel für Fluchttür woanders hin * TODO: Umgang mit dem Vordereingangsschlüssel klären = Getränkekasse/Druckerkasse = * Micha hat ca. 250€ aus der Kasse genommen und wird den Betrag auf's Vereinskonto überwiesen = Raumanfrage für Drittnutzung = * Raumanfrage durch einen Vater, der im Kontext der Deutschen Gesellschaft Hochbegabtes Kind einen Scratchprogrammierkurs für eine Gruppe von ca 5 Grundschulkindern veranstalten möchte * Jemand merkt an, dass es unser Vereinsziel ist, solche Bildung im technischen Bereich zu unterstützen * Wir unterstützen das Vorhaben grundsätzlich * Hannes merkt an, dass es der Leipziger Hackspace so fährt, dass mind. ein Mitglied bei sowas vor Ort ist * Franz findet das auch vernünftig und könnte es auch mal einrichten, vor Ort zu sein * Wir müssen die Öffnung organisieren; sollte gehen * Müssen wir über Versicherungsfragen reden? Besser ja. (u.a. auch "Ist es eine Schulveranstaltung? Werden versicherungsmäßige Anforderungen an uns gestellt?") Johannes klärt das. * Wir sollten den Raum etwas kinderfester machen (z.B. Netzkabel mit offenen Enden wegräumen) * Wir wollen uns aber nicht einschränken (d.h. nicht alles Werkzeug, Kabel, Bier entfernen oder verstecken) * Wir haben auch etwas Platz zur offenen Lagerung eines Stapels Notebooks = Verwaltung = * Vorstandstreffen für relevante Tickets * Mietvertrag, Haftpflicht, Mitgliederliste beräumen, etc. * Zugriff zur Vorstands E-Mail * im LDAP/gosa wird verwaltet, wer Teilnehmer der Vorstandsgruppe ist. Wer in dieser Gruppe ist, bekommt die Mails, die an vorstand@hack-hro.de adressiert sind, auf die eigene hack-hro.de-Adresse * Lars plädiert dafür, statt der Gruppen&Forwarding-Lösung einen echten Vorstands(mail)account anzulegen und direkt zu nutzen = Sonstiges = * Es gibt die Idee, im Rahmen unseres Chaos-Treffs beim !OpenBikeSensor-Projekt mitzumachen (Sensoren bauen, fahren, Daten sammeln/einspeisen) * Am 29.03.2025 (Samstag) ist Tag des offenen Hackspace * Wir wollen da unseren Hackspace öffnen * An "Werbung" denken: Stadtgestalten, Instagram * Wir werden später darüber nachdenken, ob wir ein Programm haben * Grillen? ---- KategorieProtokoll