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Datum

18.12.2014

Thema

Jahresversammlung des Vereins Hackspace Rostock e.V.

Anwesende

Friedrich, Oyla, Till, Felix, Bernd, Lars, Tom¹, Mudu, Punka, Georg, Michael, Konrad, Sascha, Sophie, Valy, Jan²

Ort

Seminarraum (projekt:raum)

1. Begrüßung

2. Wahl der Versammlungsämter

2.1 Versammlungsleiter/in

Konrad wurde erwählt

2.2 Protokollant/in

• Lars wird erwählt

2.3 Wahlleiter/in

• Sophie wird erwählt

3 Beschlussfaehigkeit prüfen (29%)

20 Mitglieder - also sind 5,8 erforderlich. Diese Grenze haben wir überschritten.

Anwesende:

• Friedrich, Oyla, Till, Felix, Bernd, Lars, Tom*, Mudu, Punka, Georg, Michael, Konrad, Sascha, Sophie, Valy, Jan

4 Beschluss der Tagesordnung

4.1 Pizza-Bestellung

Wir bestellen Pizza aus der hackspace-Kasse!

5 Jahresrückblick

Valy und Olya tragen vor ... (Präsentation)

6 Bericht des Vorstands und Finanzbericht/Finanzrueckblick

Mehr als 2000 Euro auf dem alten Konto; mehr als 300 auf dem neuen Konto.

Ausgaben überwiegend für Miete - nur wenig Einkäufe.

7 Entlastung des Vorstands

Einstimmige Zustimmung zur Entlastung.

8 Wahl eines neuen Vorstands

• Vorschläge:
  • Oyla
  • Valy
  • Felix
  • Konrad (lehnt ab)
  • Mudu

Wahlergebnis

Als Kassenprüfende wurden wieder bestätigt (und haben zugestimmt):

• Sascha
• Punka

9 Satzungsänderungsanträge

10 Sonstiges

10.1 Konto/Mietmodalitaeten endgueltig klaeren!

• Punka würde es sehr begrüßen, den Mietvertrag bald abzugeben
• Punka stößt es bei der Vermieterin die "Umschreibung" an
• Nebenkostenabrechnung ist da! (110 Euro Nachzahlung)
• anschließend das Konto auflösen - juhu!

10.2 Finanzentscheidungsfindungsdinge / Anschaffungspolicy

• weiter wie bisher (beim Treffen an jedem ersten Mittwoch des Monats)
• Anleitung für Erwerb im Namen des Hackspace ist zu erstellen

10.3 Ziele fuers naechste Jahr

• offener Zugang! (das elektrische Schließsystem ist in Arbeit)
• Gestaltung der Projektsfläche in Nordrichtung

• mehr Kooperation mit Projekt:Raum

• Webseite als "multifunktionale" "Plattform"
• mehr Außenwirkung der Projekte

10.4 Irgendwas mit Funanzamt

• steuerliche Anmeldung beim Finanzamt ist eventuell erforderlich
• Sascha und Oyla kümmern sich

10.5 GEZ

• wird vom Vorstandsmitglied Oyla abgewendet

11 Schluss der Versammlung

• VIELEN DANK AN KONRAD für die Versammlungsleitung!

• hinterher gibt es noch eine kleine schöne Feedbackrunde: ein Jahr Hackspace

KategorieProtokoll | KategorieJahresversammlung