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Thema

Jahresversammlung 2017

Datum

29.11.2017 - 19 Uhr bis 22 Uhr

Ort

Vereinsraum (Lounge) des HackSpace Rostock e.V. | Warnowufer 29, 18057 Rostock

Anwesende Mitglieder

Peter Melinat, Matthias Meißer, Stefan Heuer, Hannes Wittow, Johannes Schützel, Tobias Meyer, Lars Kruse, Stephan Glauner, Georg Ehrke, Friedrich Meincke, Philipp Markwardt, Felix Woitzel, Michael Grothmann

Gäste

Hannes, Denys

Versammlungsleitung

Hannes Wittow

Protokollant

Lars Kruse

Wahlleitung

Philipp Markwardt

Formales

• Feststellung der satzungsgemäßen Ladung
  • Einladung am 14.11.2017 erfolgte in einem vereinsüblichen Medium (ordnungsgemäß)
• Feststellung der Beschlussfähigkeit:
  • Beschlussfähigkeit ist gegeben wenn mindestens 29% (10) aller 34 Mitglieder anwesend sind
  • 13 Mitglieder sind anwesend
  • Versammlung ist beschlussfähig

Bericht des Vorstands

• bisheriger Vorstand:
  • Michael Grothmann
  • Matthias Meißer
  • Peter Melinat
  • Philipp Markwardt

Finanzbericht

• Kontostand: ca. 2840 Euro
• wenig einmalige Kosten
• Mitgliedsbeiträge ca. 390 Euro monatlich
• im nächsten Jahr erhöht sich unsere Miete

Was ist passiert?

• Warnowschwimmen
• Warnow Valley
• Umzug

Wahlordnung / Geschäftsordnung

• wir wählen 4 Vorstandsmitglieder
• Wahlmethoden:
  • bei der Vorstandswahl
    • geheime Wahl
    • Einzelwahl
    • Kandidaten stellen sich auf bzw. werden vorgeschlagen
    • Stimmzettel: jeder schreibt seine zu wählenden Kandidaten auf einen Zettel
      • minimal keiner, maximal alle
      • jeder Kandidat maximal einmal pro Stimmzettel
    • einfache Mehrheit gilt als Zustimmung
  • sonstige Wahlen
    • offene Wahl
    • Akklamation
    • einfache Mehrheit gilt als Zustimmung

Entlastung des alten Vorstands

• Kassenprüfung:
  • keine nicht nachvollziehbaren Ausgaben
  • alle Ausgaben waren begründet und im Sinne des Vereins
• Gründe für Nicht-Entlastung des Vorstandes: keine
• Zustimmung zu Entlastung (11/0/2)
• Vorstand wird somit entlastet

Wahl des neuen Vorstands

• Kandidaten:
  • Michael Grothmann
  • Tobias Meyer
  • Hannes Wittow
  • Friedrich Meincke
  • Johannes Schützel (tritt von der Wahl zurück)
  • Georg Ehrke [mag nicht]
• in den Vorstand gewählte Kandidaten:
  • Michael Grothmann
  • Tobias Meyer
  • Hannes Wittow
  • Friedrich Meincke
• alle Kandidaten haben die Wahl angenommen

Positionen der Vorstandsmitglieder

• Michael Grothmann - Finanzer
• Tobias Meyer - Schriftführer
• Hannes Wittow - Vorsitzender
• Friedrich Meincke - stellvertretender Vorsitzender

Wahl der Kassenprüfer

• Kandidaten:
  • Philipp Markwardt
  • Stefan Heuer
• einstimmig gewählt

Anträge

Satzungsänderungsänträge

• alt §6 (7): Der Ablauf und die Beschlüsse der Mitgliederversammlung sind zu protokollieren. Das Protokoll ist von den anwesenden - sowohl ehemaligen als auch neuen - Vorstandsmitgliedern zu signieren und innerhalb einer Woche in einem vereinsüblichen Medium zu veröffentlichen.
• neu §6 (7): Der Ablauf und die Beschlüsse der Mitgliederversammlung sind zu protokollieren. Das Protokoll ist von der Versammlungsleitung und der Protokollführung zu signieren und innerhalb einer Woche in einem vereinsüblichen Medium zu veröffentlichen.
• einstimmig angenommen

Mitgliederversammlung

• das Quorum für die Beschlussfähigkeit von "29%" auf "26,32%" heruntersetzen
• Antrag zurückgezogen

Vorschläge und Abschluss

• für die nächste Jahresversammlung:
  • Stimmungsbild zu Beginn der Sitzung erfragen
  • Termin lieber im Oktober oder früher
• der Veranstaltungsleiter schließt die Veranstaltung

KategorieProtokoll | KategorieJahresversammlung