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- Datum
- 06.12.2023
- Thema
- Jahresversammlung
- Anwesende
- Hannes, Henning, Johannes, Konrad, Lars, Marius, Michael, Miguel, Jemand, Philipp, Sönke, Stephan, Tobias, Tora
- Ort
- Warnowufer 29
- Versammlungsleitung
- Michael Grothmann
- Wahlleitung
- Philipp Markwardt
- Protokoll
- Lars Kruse
Inhaltsverzeichnis
Jahresversammlung Hackspace Rostock e.V. 2023
Eröffnung
- Beginn der Versammlung: 18:40 Uhr
- Festellung der Beschlussfähigkeit:
- 14 stimmberechtigte Mitglieder sind anwesend.
- Laut Satzung sind 29% der 32 Vereinsmitglieder erforderlich (zehn Mitglieder genügen).
- Beschlussfähigkeit wurde bestätigt.
- Die Einladung erfolgte fristgerecht am 15.10.2023 in den vereinsüblichen Medien (E-Mail, Stadtgestalten und Matrix-Gruppenchat).
- Wahl der Versammlungsleitung:
- Philipp Markwardt
- 12 Ja, 2 Enthaltungen, 0 Nein
- Wahl des Protokollführers:
- Lars Kruse
- 11 Ja, 3 Enthaltungen, 0 Nein
- Wahlleitung:
- Johannes
- 9 Ja, 5 Enthaltungen, 0 Nein
- Wahlhelfer (für eventuell notwendige Auszählung):
- Andreas
- 8 Ja, 6 Enthaltungen, 0 Nein
Rückblick 2023
- Doppelrumpfbootversuche im Hafen
- Debian-Release-Party
- 10-Jahre-Hackspace-Party
- Warnowschwimmen
- Laserprojekt brennt!
- Teilnahme an:
- Jugend hackt
JuKo 2023 in Teterow
Finanzbericht
- Kontostand:
- 05.10.2022: 6025 Euro
- 05.10.2023: 4874 Euro
- Einnahmen:
- Mitgliedsbeiträge: ca. 430 Euro pro Monat
- Ausgaben:
- Miete: 478 Euro pro Monat (aktuell)
- Nebenkostennachzahlung: 378 Euro
- Materialeinkäufe: 375 Euro
- Server: 110 Euro
- Gebühren: 100 Euro
Kassenprüfung
- Zeitpunkt: 12.11.2023
- Prüfer:innen:
- Henning Rieger
- Marc Borowski
- drei fehlende Belege wurden aufgedeckt
- teilweise nachgereicht; der Rest in Arbeit
- Mittelverwendung entspricht Vereinszweck
Entlastung des alten Vorstands
- Zeitraum: letzte Jahresversammlung (17.11.2022) bis heute (06.12.2023)
- Abstimmung: 11 Ja, 2 Enthaltungen, 1 Nein
- wichtigster Grund für Nein-Stimme: Unzufriedenheit mit Pflege der Mitgliederliste
Kurzer Diskussionsausflug
- Stand der Satzung im Wiki ist eventuell nicht aktuell
- dortiger Stand: Juni 2018
eventuell fehlt die Umbenennung von "HackSpace" nach "Hackspace"
Wahl eines neuen Vorstands
- Kandidaten:
- Philipp Markwardt
- Tobias Meyer
- Marius Birk
- Michael Grothmann
- Größe des zu wählenden Vorstands: vier Mitglieder
- Wahlverfahren:
- jedes teilnehmende stimmberechtigte Mitglied hat vier Stimmen
- Stimmhäufung ist nicht zulässig
- geheime Wahl:
- vor Ort: Stimmzetteln
- entfernt: Einsendung an den Wahlleiter
- alle Kandidaten sind gewählt, wenn sie mehr als die Hälfte der Stimme erhalten
- Auszählung:
- Philipp Markwardt: 10 Ja, 4 Nein
- Tobias Meyer: 13 Ja, 1 Nein
- Marius Birk: 13 ja, 1 nein
- Michael Grothmann: 12 Ja, 2 Nein
- alle Kandidaten nehmen die Wahl an
- Vorstandsvorsitzender: Philipp Markwardt
- stellv. Vorstandsvorsitzender: Marius Birk
- Schriftführer: Tobias Meyer
- Schatzmeister: Michael Grothmann
- Wahl: 11 Ja, 1 Enthaltungen, 2 Nein
Neuwahl der Kassenprüfung
- Kandidaten und Abstimmung:
- Konrad Stüwe: 13 Ja, 1 Enthaltungen, 0 Nein
- Lina P: 13 Ja, 1 Enthaltungen, 0 Nein
- Die Kassenprüfer:innen nehmen die Wahl an.
Diskussionen
Hackspace-Logo: neu oder alt oder was?
- Philipp berichtet von seiner Sicht auf das neue Logo
- Rückblick auf das Verfahren (Verknüpfung mit der Webseiten-Diskussion in 2020)
- hat Meinungsbild von verschiedenen Mitgliedern eingesammelt
- Kritikpunkte:
- wir haben keine Gestaltungsrechte am Logo
- Stephan schreibt im Chat:
- Wir (der Verein) haben volle Bearbeitungsrechte für das Logo.
- Das Logo hat eine nicht-freie Schriftart. Dafür hatte Stephan aber Lizenzen gekauft. (genauer Lizenzbedingungen sind aktuell unklar)
- Design-Aufgabe lässt sich schlecht mit dem Logo umsetzen (z.B. kleine/minimale Ableitungen)
- Im aktuellen Kontext des eventuellen Umzugs in die Knabenschule wäre eine Neugestaltung unserer visuellen Darstellung vielleicht passend (also: noch nicht zu spät).
- Entscheidung können wir später fällen.
Hackspace-Umzug in die Knabenschule?
- Oyla stellt seinen Stand der Dinge für unseren eventuellen Umzug in den Keller der Knabenschule vor
- siehe Zusammenfassungen im internen Matrix-Raum
Nachfragen
- Hat der Mietvertrag nun ein Jahr *Kündigungsfrist* (nicht mehr "jährliche Kündigungsfrist von drei Monaten")? Ja.
- Sind unsere Räume vollständig in unserer alleinigen Verantwortung (keine Rechte zur Nutzung unserer Räume durch Warnow Valley Lab)? Ja.
- Unser Umzug in den Keller wäre nur temporär - danach ziehen wir in den Doberaner Hof? Nein, das Warnow Valley Lab würde wohl Räume im Dobi-Hof mieten, aber dort wären wir wahrscheinlich (1) nicht zahlungsfreudig genug für die teuren Lagen und wir wären (2) nicht daran interessiert, neben ruhe-bedürftigem Gewerbe zu sitzen.
Diskussionsthemen
- Haben wir als Verein genug Ressourcen für einen Umzug? (ca. im Januar)
- Dazu gehört vor allem die Gestaltung der Räumlichkeiten (Wände gestalten, Wände bauen).
- Kosten für Umbau von Elektrik und Heizung übernimmt das Lab.
- Entlüftung wäre für Laser und für das Löten relevant (separater Raum + Rohrsystem).
- Das wäre auch an anderen neuen Orten ebenso erforderlich.
- Lärmintensive Arbeiten wären in dem Knabenschulen-Keller schön unauffällig.
- Mehrere Wortmeldungen, die auf die große Menge Arbeit hinweisen, aber genug Vorteile in dem zukünftigen Zustand sehen.
- Wir würden uns mit dem Umzug stark an das Warnow Valley (Lab) binden: wenn sie aus der Knabenschule verdrängt werden (z.B. durch einen neuen Restaurant-Mieter), dann werden wir ebenso verdrängt.
- Aus der Gemeinschaft können wir aber auch Stärke gewinnen.
- Wir werden einen guten Teil unseres Kontostands für die Einrichtung und den Umzug verbrauchen.
- Meinungsbild zu den einbringungswilligen Zeitpotentialen:
- von vielen Anwesenden wird der Wille und das Potential zum Mitmachen geäußert
Abstimmung
Wollen wir als Hackspace in die Kellerräume der Knabenschule umziehen?
- 8 Ja, 4 Enthaltungen, 2 Nein
Abschluss der Veranstaltung
- Die Veranstaltung wurde um 22:52 Uhr geschlossen.