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- Datum
- 18.09.2013
- Ort
- Molotow
- Anwesende
- Sascha, Lars, Felix, Arnold, Kathrin, Zelle, Philipp
Inhaltsverzeichnis
Raumbesichtigung
- sieht gut aus
- Video und Fotos wurde aufgenommen
- Skizze mit Maßen wurde gezeichnet
- Toiletten sehen OK aus
- wöchentliche externe Reinigung
- keine Küche
- ein Schlüsselzylinder ließe sich wohl draußen in der Wand versenken (das werden wir mal beim Vermieter erfragen)
- der Schlüssel für die Außentür ist Teil eines Schließsystems
- individuelle Schlüsselversicherungen sind also hilfreich
- der Mietvertrag hat doch unerwarteterweise eine einjährige Mindestlaufzeit mit sechsmonatiger Kündigungsfrist
- ein Übergang auf eine andere rechtliche Entität (Hackspace e.V.?) ist damit aber wohl nicht ausgeschlossen
- in den letzten zwei Jahren wurde in einem anderen Gebäude in der Gegend wohl einmal eingebrochen
- ein Sichtschutz würde wohl genügen (milchige oder reflektierende Folie?)
- laut Vermieter sollen wir eine Glasbruchversicherung abschließen
- wir schätzen das Risiko und die potentiellen Kosten erstmal als zu gering ein und ignorieren das
- der Verein könnte auch erstmal keine sinnvolle Versicherung abschließen, solange er nicht Mieter der Räumlichkeiten ist
- wir schätzen das Risiko und die potentiellen Kosten erstmal als zu gering ein und ignorieren das
Raumeinrichtung
- wir stellen unsere Möbelangebote ins Wiki
- Felix macht den Anfang und erstellt die Seite
- daraus wählen wir dann die Dinge, die wir haben wollen
- schaut euch alle um, auf dass wir schöne Tische, Stühle und Arbeitsplatten am Straßenrand finden
- bitte auf funktionale Qualität achten!
- wer etwas in den Hackspace tragen möchte, kann sich bei einem Schlüsseltragenden melden und auf seine Zustimmung zu dem Sammelgut hoffen
Schlüsselträger: siehe Wiki (https://systemausfall.org/wikis/hack-hro/SchlüsselListe
- wir werden per Mailingliste klären, ob wir einen koordinierten Abholtag definieren wollen (z.B. 29. September)
- bis dahin müssten dann Leute ihre Angebnote veröffentlicht haben und wir eine Entscheidung getroffen haben, was rein soll
- das wird ein Spaß!
Eröffnung!
- wir machen am 3. Oktober eine interne Einweihung mit Grillen
- Nahestehende Menschen sind erwünscht - aber eher keine öffentliche Werbung
- 16:00 Uhr geht es los
- bis dahin wollen wir die Räume wohnlich gestalten
Verein
- Philipp hat Post bekommen!
- die Finanzamtsschreibende hat schriftlich schwammige Kritik geäußert, dass die Gemeinnützigkeit nicht ganz klar wäre
- wir werden erstmal den Verein anmelden
- wir sind guter Hoffnung, dass die aktuelle Satzung einem potentiellen späteren Antrag auf Gemeinnützigkeit genügen wird
- die Gründungsveranstaltung findet am 3. Oktober in fluffiger Atmosphäre statt
- wer im Vorstand sein möchte, möge bitte vor Ort sein oder sich vorher äußern
Aufgaben
Die folgenden Aufgaben haben wir kurz als typisch für das nächste Jahr im Hackspace zusammengetragen:
- Verträge abschließen
- Getränkenachschub
- Entscheidungen über Ausgaben
- Jahresversammlung organisieren
- Mitgliederverwaltung
- Buchhaltung
- jährliche Kassenprüfung
- Öffentlichkeitsarbeit
- technische Administration
- Raumwartung
- Entscheidungen über Aufnahme- und Ausschluss von Mitgliedern
- mittel- und langristige Planung unserer Aktivitäten
Nächstes Arbeitstreffen
- wir treffen uns im Hackspace!
- Mittwoch: 19:30 Uhr
- Thema: wie sehen wir den Vereinsvorstand und wie wollen wir ihn wählen/auswürfeln/???